Erfahrene Unternehmer wissen: Der Schlüssel zu erfolgreichem Bestandsführung ist die richtige Software und die richtige Etikettierungsmethode.
Wer seine Geschäftstätigkeit gerade aufnimmt und mit Warenbeständen zu tun hat (egal ob im Onlineshop oder im Ladengeschäft), verwaltet seine Bestände häufig auf Papier oder in der Tabellenkalkulation. Das Etikettieren seiner Produkte erscheint ihm überflüssig…
Diese etwas nachlässige Form der Bestandsführung mag genügen, wenn man nur wenige Artikel verkauft und gerade erst in das Business eingestiegen ist. Vergrößert man sein Sortiment und fängt der Laden an zu laufen, wird man wahrscheinlich aufrüsten wollen. Zeit, sich nach einem Warenwirtschaftssystem umzuschauen. Im Idealfall wird man seine Ware mit Barcodes auszeichnen wollen.
Warum sollte man in ein Warenwirtschaftssystem investieren?
Mit der richtigen Warenwirtschaftssoftware wissen Sie immer genau, wie hoch Ihre Bestände von den jeweiligen Produkten sind, wie lange es dauert ein bestimmtes Produkt anzufertigen oder vom Lieferanten zu beziehen und wie lange bestimmte Produkte vom Verkauf im Lager gehalten werden. Mit der richtigen Information zur passenden Zeit lässt sich das Maximum aus dem Lagerbestand herausholen.
Etikettieren mit Barcodes
Hat man sich erst ein Mal mit dem Thema beschäftigt und hat man sich die passende Warenwirtschaftssoftware zugelegt, geht es im nächsten Schritt an das Etikettieren der Produkte. Wenn man seine Produkte mit Barcodes versieht, kann man mithilfe eines Barcodescanners rasch ermitteln, wie viel man noch auf Lager hat. Eine Inventur ist damit kein Schreckgespenst mehr.
Man scannt ein Barcode ein, und die Information geht an die Software und die Bestände werden entsprechen verändert: Wareneingänge, Versand, Inventurdifferenzen oder auch (Lager)-Verkauf werden in die Bestände ein- bzw. ausgebucht.
Kosten und Nutzen
Business-Software und Hilfsmittel wie Barcode-Etiketten samt Scanner sind extrem nützlich. Auch für Unternehmen mit begrenzten finanziellen Mitteln machen sie Sinn. Aktuelle Angebote für die Warenwirtschaft und Lagerverwaltung Softwaremarkt sind keine Monster-ERP aus der Welt der Großkonzerne, sondern nützliche Werkzeuge, die das ganze Potenzial des Unternehmens entfalten können. Eine auf die Bedürfnisse und Größe des Unternehmens zugeschnittene Software rentiert sich sehr schnell, trägt zum Gesamterfolg des Unternehmens bei und Hilft sich auf dem Markt gegen die Mitbewerber zu behaupten.
Das richtige Warenwirtschaftssystem ist wirklich hilfreich, es erspart eine Menge an Arbeit und natürlich auch an Zeit. Sehr gut zusammen gefasster Beitrag über die Warenwirtschaft, die hoffentlich vielen „kleinen Unternehmen“ hilft.