Lagerverwaltung: Software für kleine Lager und Großhändler

Bestand, Lagerplatz, Bewegung

Lagerverwaltung beantwortet drei Fragen: Was ist da, wo liegt es, und was hat sich bewegt? In kleinen Betrieben reicht dafür oft die Warenwirtschaft. Sie kennt den Bestand je Artikel, bucht ihn mit jedem Lieferschein ab und mit jedem Wareneingang zu. Wer mehr Ordnung braucht, arbeitet mit festen Lagerplätzen: Jedes Fach hat eine Nummer, und die Software weiß, in welchem Fach welcher Artikel liegt.

Ein eigenes Lagerverwaltungssystem, kurz LVS oder englisch WMS, geht weiter. Es steuert die Arbeit im Lager selbst: Kommissionierlisten nach Laufweg, Scannen beim Einlagern und Entnehmen, chaotische Lagerhaltung, Inventur mit Handscanner, Chargen und Mindesthaltbarkeit nach dem Prinzip „first expired, first out“. Für ein Lager mit wenigen hundert Artikeln und einer Handvoll Mitarbeitern ist das meist mehr, als nötig ist. Für einen Großhändler mit tausenden Artikeln und mehreren Packplätzen zahlt es sich aus.

Wann sich ein eigenes System lohnt

Ein gutes Zeichen sind die Fehler. Wenn regelmäßig falsche Artikel verschickt werden, Bestände in der Software nicht zum Regal passen oder die Inventur Tage dauert, fehlt dem Lager Struktur. Dann helfen Lagerplätze, Scanner und feste Abläufe, und die Frage nach einem eigenen System stellt sich ernsthaft. Wichtig ist, dass es eng mit der Warenwirtschaft verbunden ist: Aufträge, Artikel und Bestände dürfen nicht doppelt gepflegt werden.

Ebenso wichtig ist der Blick auf den Anfang der Kette. Ein Lager kann nur so schnell arbeiten, wie die Aufträge bei ihm ankommen. Liegt eine Bestellung bis mittags im Postfach, weil der Innendienst sie noch nicht erfasst hat, nützt der schnellste Kommissionierprozess wenig.

Schneller vom Postfach ins Lager

Onshop verwaltet kein Lager und führt keine Bestände. Es sorgt dafür, dass Bestellungen, die per E-Mail kommen, schneller zum Auftrag werden. Onshop liest das Bestellpostfach regelmäßig, auch PDF, Scans und Fotos im Anhang, und erstellt Auftragsentwürfe mit Kunde und Positionen aus Ihrem Katalog. Einheiten wie Karton, VPE oder Stück werden erkannt, passt eine Einheit nicht zum Artikel, entsteht eine offene Frage am Auftrag. So werden aus drei Kartons nicht versehentlich drei Stück, und im Lager kommt an, was der Kunde wirklich bestellt hat.

Bestätigte Aufträge exportieren Sie als CSV für Ihre Warenwirtschaft, von dort gehen sie wie gewohnt ins Lager. Eine direkte Anbindung ist geplant. Mehr zur Erfassung im Großhandel lesen Sie unter Auftragserfassung im Großhandel.