Aufträge aus E-Mails, als Entwurf zur Prüfung
Ihre Kunden bestellen per Freitext, schicken ein PDF oder ein Foto ihrer Liste. Onshop liest die E-Mail, erstellt den Auftragsentwurf mit Ihren Kunden und Artikeln und zeigt, woher jede Position stammt. Sie prüfen und bestätigen.
So funktioniert's
- 01
Postfach verbinden
Sie verbinden das Postfach, in dem Ihre Bestellungen ankommen (IMAP). Onshop prüft es alle 5 Minuten auf neue E-Mails.
- 02
Die KI liest die E-Mail
Den Text der E-Mail und ihre Anhänge: PDF-Dateien, Fotos und Scans.
- 03
Sie erhalten einen Auftragsentwurf
Kunde und Artikel sind Ihren Daten zugeordnet. Zu jeder Position sehen Sie die Stelle in der E-Mail, aus der sie stammt.
- 04
Sie prüfen und bestätigen
Korrigieren Sie, was nicht stimmt, ergänzen Sie, was fehlt, und bestätigen Sie den Auftrag. Ohne Sie wird nichts bestätigt.
- Von
- Jana Beispiel, Muster GmbH
- Betreff
- Bestellung für nächste Woche
Guten Tag Frau Berger,
bitte liefern Sie uns bis Freitag 1200 Holzschrauben 4×40 (ART-1042), 212 Kartons Dübel 8 mm und 35 Rollen Klebeband wie beim letzten Mal.
Vielen Dank, Jana Beispiel
Auftragsentwurf
KundeMuster GmbHzugeordnet
- 1Holzschraube 4×40Art.-Nr.: ART-1042Menge: 200 Stk
- 2Dübel 8 mm, KartonArt.-Nr.: ART-2210Menge: 12 Karton
- 3KlebebandArt.-Nr.: nicht zugeordnetbitte prüfenMenge: 5 Rolle
Für wen
Kleine und mittlere Unternehmen, die Bestellungen per E-Mail in freier Form erhalten und sie heute von Hand abtippen.
- Bestellungen kommen als E-Mail-Text, PDF oder Foto einer Liste, nicht über einen Shop oder eine Schnittstelle.
- Sie behalten Ihre Warenwirtschaft, Ihr CRM, ERP oder Excel: Onshop arbeitet daneben.
- Jemand in Ihrem Team prüft jeden Auftrag, bevor er weitergeht.
Heute und als Nächstes
Heute verfügbar
- Aufträge aus E-Mails (IMAP-Postfächer)
- Anhänge: PDF-Dateien und Bilder (Fotos, Scans)
- KI-Erkennung mit Quellstelle für jede Position
- Zuordnung zu Ihren Kunden und Artikeln
- Prüfung und Korrektur des Auftragsentwurfs
- Oberfläche auf Deutsch und Englisch
- Auf dem Smartphone wie am Desktop nutzbar
Als Nächstes
- Aufträge aus WhatsAppgeplant
- Sprachnachrichtengeplant
- Übergabe der Aufträge an Ihre Warenwirtschaft oder Ihr ERPgeplant
- Eigene Funktionen für Warenwirtschaft und CRM für Unternehmen ohne solches Systemgeplant
Tarife
Free
kostenlos
- Aufträge aus Ihren E-Mail-Postfächern
- Neue E-Mails werden alle 5 Minuten abgerufen
- Alle Funktionen zur Prüfung von Auftragsentwürfen
Standard
auf Anfrage
- Alles aus Free
- WhatsApp, mit dauerhaft laufender Instanzgeplant
- Konditionen nach Absprache
Probieren Sie es mit Ihren eigenen E-Mails
Registrieren Sie sich, verbinden Sie ein Postfach und prüfen Sie den ersten Auftragsentwurf.