Produktionsplanung: PPS- und MRP-Software für kleine Fertiger

Vom Kundenauftrag zum Fertigungsauftrag

In einem Fertigungsbetrieb beginnt die Arbeit mit einem Kundenauftrag, aber sie endet nicht mit dem Lieferschein. Dazwischen liegt die Frage, was gebaut werden muss, aus welchem Material, auf welcher Maschine und bis wann. Produktionsplanungs- und Steuerungssoftware, kurz PPS, und MRP-Software für die Materialbedarfsplanung beantworten genau diese Frage.

Die Grundlage sind Stücklisten und Arbeitspläne. Die Stückliste sagt, aus welchen Teilen und Rohstoffen ein Produkt besteht, der Arbeitsplan, in welchen Schritten und an welchen Arbeitsplätzen es entsteht. Aus einem Kundenauftrag entsteht so ein Fertigungsauftrag, aus dem Materialbedarf eine Bestellung beim Lieferanten. Bessere Systeme berücksichtigen dabei die Kapazität der Maschinen und Mitarbeiter und vergleichen am Ende geplante und tatsächliche Kosten.

Was kleine Fertiger wirklich brauchen

Für einen Betrieb mit zehn oder zwanzig Mitarbeitern, der in kleinen Serien oder auf Kundenwunsch fertigt, ist eine vollständige Feinplanung oft zu viel. Die Aufträge ändern sich, Prioritäten wechseln, und die Planung im System hinkt der Werkstatt hinterher. Wichtiger sind meist eine saubere Stückliste, der Überblick über offene Aufträge und Liefertermine sowie das Wissen, welches Material fehlt.

Viele Warenwirtschaften für kleine Unternehmen bieten genau das, Stücklisten und einfache Fertigungsaufträge, ohne Kapazitätsplanung. Eigenständige MRP-Programme in der Cloud richten sich an Betriebe, die mehr Planung brauchen, aber kein großes ERP-Projekt wollen. Beim Vergleich lohnt der Blick darauf, wie der Kundenauftrag in die Planung kommt und ob Stückliste und Artikelstamm mit der Warenwirtschaft geteilt werden.

Der Engpass vor der Planung

Die beste Planung beginnt mit einem vollständigen Auftrag. In kleinen Fertigungsbetrieben kommen Aufträge oft per E-Mail, als PDF aus dem Einkaufssystem des Kunden oder als Foto einer Skizze mit Maßen. Bevor die Planung starten kann, muss jemand die Bestellung lesen, die Positionen zuordnen und offene Punkte klären, und das ist oft der Meister selbst, zwischen zwei Arbeitsgängen.

Onshop übernimmt diesen Schritt. Es macht aus der Bestellung im Postfach einen Auftragsentwurf mit Kunde und Positionen, zeigt zu jeder Position die Stelle in der E-Mail oder im Anhang und markiert, was nicht eindeutig ist. Fehlen Angaben wie Menge oder Ausführung, bereitet Onshop eine Rückfrage an den Kunden vor, und die Antwort ergänzt denselben Entwurf. Onshop plant keine Produktion. Den bestätigten Auftrag exportieren Sie als CSV in Ihr System, eine direkte Anbindung ist geplant. Mehr dazu unter Auftragsverwaltung für Kleinserienfertigung und Manufaktur.